Ordensregler

Dette er Fredericia Kajakklubs ordensregler, som skal give medlemmerne rammerne til at begå sig i klubben. 

Optagelse som aktivt medlem i klubben forudsætter deltagelse på begynderhold eller færdigheder svarende til IPP2 uddannelsen.

Som aktivt medlem kan klubbens faciliteter og aktiviteter frit bruges indenfor ordensreglernes rammer

Passive medlemmer kan deltage i sociale arrangementer, herunder standerhejsning, fælles spisning og klubaften. Deltagelse på holdaktiviteter og benyttelse af klubbens udstyr er ikke muligt.

Krav til overholdelse af disse regler, er nærmere beskrevet i klubbens vedtægter.

Regler til færden på vandet kan forefindes i sikkerhedsbestemmelserne på klubbens hjemmeside.

1. Udvalg

Udvalg nedsættes efter behov efter godkendelse fra bestyrelsen. Udvalget vælger en ansvarlig, som refererer til bestyrelsen.

Udvalget søger penge og sender budgetforslag til kassereren en gang om året, inden budgettet lægges fast for næste år. Den udvalgsansvarlige er ansvarlig for at sende udvalgets budget til kasseren medio december.

Udvalget har pligt til at fastholde deres arbejdsopgaver på Fredericia Kajakklubs hjemmeside. Udvalget kan få hjælp til hjemmesiden hos IT-udvalget.

Udvalget er beslutningsdygtig i forhold til optag af medlemmer i det enkelte udvalg.

2. Brug af klubbens lokaler

Generelt skal man rydde op efter sig, så området er klart til næste medlem. Brugt service vaskes op og stilles på plads efter brug. Husk at slukke lyset i fællesrummet, baglokalet samt værkstedet efter brug.

Der henstilles til, at temperaturen i klubbens lokaler ikke ændres. Er det nødvendigt at ændre temperaturen midlertidigt, så skal temperaturen stilles tilbage efter endt brug. Ønsker til varige temperaturændringer stilles til Husudvalget.

Husk at rengøre sko, fødder for sand efter endt kajaktur inden entre i klubben ved enten at bruge vandslangen eller det fremsatte stativ. 

2.1 Motionsrummet

Ved brug af motionsrummet er det vigtigt at rengøre redskaber med sprit og papir efter brug, ud over at de naturligvis skal sættes på plads. Vi henstiller til at der benyttes indendørs sko i motionsrummet.

Efter endt brug af Dansprint ergometeret skal elastikkerne løsnes og der skal slukkes for skærm.

2.2 Værkstedet

Det er tilladt at bruge værkstedet og dets værktøj af klubbens medlemmer. Værktøjet må ikke fjernes fra klubben. Materialer til brug ved reparation af eget grej, skal medtages af det enkelte medlem.

Private kajakker må ikke ligge i værkstedet uden forudgående aftale med Kajak og Reparationsudvalget. Hvis der gives tilladelse, skal der ligge en seddel med navn og mobilnummer samt hvornår reparationen forventes afsluttet.

3. Udlån af klubben

Medlemmer af Fredericia Kajakklub har mulighed for at låne klubbens lokaler til private arrangementer inden for husstanden. Under udlånet er det kun klubbens fællesrum og dets baglokale, terrassen samt toilettet i gangen, som må benyttes af gæsterne. De resterende lokaler må ikke benyttes under udlån.

Klubbens lokaler skal efterlades opryddet og rengjort. Møbler skal stilles tilbage.

Det er tilladt for klubbens medlemmer at benytte omklædningsrum samt fitnessrum under et privat arrangement. Det er også tilladt at hente/aflevere ting til køleskabet under et privat arrangement. Er dette nødvendigt udvises respekt for det private arrangement i forhold til hvornår det bedst passer ind, at gå igennem fællesrummet.

For at begrænse private arrangementer i klubben er der indsat en begrænsning på udlån af klubben.
 

• Fra 1. Juni til 30. September
  • Lokalerne kan udlånes maks en gang per måned
• Fra 1. Oktober til 31. Maj
  • ​Lokalerne kan udlånes maks to gange per måned

Under udlån kan forberedelse til arrangementet ske fra klokken 18.00 dagen før og oprydning og rengøring skal være afsluttet senest klokken 12.00 dagen efter.

Medlemmet vil blive opkrævet 700,- kr.

4. Brug af Klubbens udstyr

Ved lån af klubbens materiel, såsom kajakker, svømmeveste, pagajer mv., har det enkelte medlem pligt til at rengøre og tilbagestille dette efter endt brug. 

• Kajakker vaskes fri for sand og tørres
• Pagajer, veste og skørt skylles fri for salt og sand 
• Sko rengøres for sand efter endt rotur, så dette ikke trækkes ind i klubben

Medlemmet har pligt til at oplyse skader og mangler på klubbens materiel.

Udlån af både ud af huset til klubbens medlemmer med en varighed over en dag kræver accept af et bestyrelsesmedlem. 

Gæste roere må ikke låne klubbåde ud over en dag.

5. Gæsteroere

Medlemmer af andre klubber kan efter aftale med bestyrelsen benytte klubbens faciliteter. 

Adgang til klubben aftales med bestyrelsen eller uddannelsesudvalget.

Friroede medlemmer af Fredericia Kajakklub må tage en gæsteroer med ud i klubbens materiel op til fem gange på en sæson.

Denne regel gælder ikke for instruktører, hvis den pågældende gæsteroer er et muligt fremtidigt medlem af klubben.

Retningslinjer for overnattende gæster i Fredericia Kajak Klub

Det er muligt at overnatte i klubben, enten i forbindelse med kursus eller andre klubber der vil bruge klubben som overnatningssted i forbindelse med ture.

Man skal senest 2 uger før arrangementet anmode kommunen herom. 

For at overnatte i klubben skal der ansøges om tilladelse ved Fredericia Kommune. Dette skal ske mindst 2 uger før arrangementet. Der sendes en mail der indeholder 

2) Antal overnattende gæster

3) Kontakt personens oplysninger: Navn, email og telefonnummer

Så frem der er ønske om at overnatte i telt ved klubhuset, skal der ligeledes søges herom. 

Så længe antal af personer er under 50 personer skal brandmyndighederne ikke underrettes og der kræves ikke vågen nattevagt - Der skal altid være frie flugtveje og fungerende brandslukningsudstyr til stede.

6. Gruppearrangementer for eksterne

Det er muligt for eksterne grupper at prøve kajak i Fredericia Kajakklub med erfarne instruktører. 

Prisen for et sådant arrangement er 175 kr. pr mand ved en gruppe på under 15 personer og 150 kr. per mand med en gruppe på 15 eller derover. 

Aktive klubmedlemmer er fritaget for betaling. 

Der sendes en mail til den uddannelsesansvarlige på uddannelsesudvalg@gmail.com, som vil sørge for at booke instruktører til arrangementet.

Under sådan et arrangement er det tilladt at benytte klubbens lokaler under arrangementet, men det er ikke tilladt efterfølgende at fortsætte arrangementet i klubbens fælleslokale.